Data Yang Perlu Disiapkan Untuk Migrasi Sistem Accounting (Akuntansi)
- Master Kontak (Data Vendor, Data Customer dan Data Karyawan)
Persiapkan data identitas vendor dan customer seperti Nama Perusahaan, Alamat Perusahaan, Email dan No Telp dengan format table sebagai berikut :
| Nama Supplier | NPWP | Alamat | No. Telepon | |
| CV Sumber Abadi | 02.345.678.9-888.000 | Jl. Industri No. 11 | 021-445566 | sumberabadi@gmail.com |
| PT Bahan Sejahtera | – | Jl. Merdeka No. 33 | 031-667788 | admin@bahan.com |
- Data Vendor
| Nama Pelanggan | NPWP | Alamat | No. Telepon | |
| PT Maju Bersama | 01.234.567.8-999.000 | Jl. Sudirman No. 10 | 021-555888 | finance@maju.com |
| UD Sinar Terang | – | Jl. Melati No. 25 | 022-778899 | sinarterang@gmail.com |
- Data Pelanggan
| Nama Pelanggan | NPWP | Alamat | No. Telepon | |
| PT Maju Bersama | 01.234.567.8-999.000 | Jl. Sudirman No. 10 | 021-555888 | finance@maju.com |
| UD Sinar Terang | – | Jl. Melati No. 25 | 022-778899 | sinarterang@gmail.com |
- Data Karyawan
| Nama Karyawan | Jabatan | Alamat |
| Andi Wijaya | Staff Finance | Jl. Siwalayan Kerto |
| Siti Rahma | Admin Gudang | Jl. Wedoro Indah |
- Master Asset Tetap
Persiapkan data rincian asset tetap yang tercatat pada akun asset tetap yang ada neraca saldo dengan rincian perhitungan penyusutan, beserta nilai akumulasi penyusutan aktiva tetap tersebut.
| Kode Aset | Nama Aset | Kategori | Tgl Perolehan | Nilai Perolehan | Umur (tahun) | Penyusutan | Akumulasi Penyusutan | Nilai Buku |
| AST001 | Mobil Box Hino | Kendaraan | 01-01-2022 | 350.000.000,00 | 8 | Garis Lurus | 131.250.000,00 | 218.750.000,00 |
| AST002 | Komputer Staff | Peralatan | 15-05-2023 | 8.000.000,00 | 4 | Garis Lurus | 4.000.000,00 | 4.000.000,00 |
- Master Buku Besar Pembantu Hutang Piutang
Siapkan saldo awal piutang dengan rincian nama-nama pelanggan sesuai dengan tanggal cut off yang sudah ditentukan :
| Nama Pelanggan | Saldo Piutang |
| PT Maju Bersama | Rp. 1.000.000,- |
| UD Sinar Terang | Rp. 1.000.000,- |
Siapkan saldo awal Hutang dengan rincian nama-nama vendorn sesuai dengan tanggal cut off yang sudah ditentukan:
| Nama Vendor | Saldo Hutang |
| CV Sumber Abadi | Rp. 8.000.000,- |
| PT Bahan Sejahtera | Rp. 7.000.000,- |
- Master Chart of Account (Daftar Akun)
Persiapkan daftar akun yang di inginkan perusahaan sesuai dengan kebutuhan, dan neraca saldo awal yang akan digunakan oleh perusahaan sesuai dengan tanggal cut off perusahaan, bisa membuat format table sebagai berikut :
PT ANEKA JAYA
NERACA SALDO AWAL
PER 31 DESEMBER 2024
| Kode Akun | Nama Akun | Kategori | Debet | Kredit |
| 1001 | Kas | Aset Lancar | 50.000.000,00 | |
| 1002 | Bank BCA | Aset Lancar | 100.000.000,00 | |
| 1101 | Piutang Usaha | Aset Lancar | 2.000.000,00 | |
| 1103 | Kendaraan | Asset Tetap | 350.000.000,00 | |
| 1104 | Peralatan Kantor | Asset Tetap | 8.000.000,00 | |
| 1105 | Akumulasi Penyusutan Kendaraan | Asset Tetap | 131.250.000,00 | |
| 1106 | Akumulasi Penyusutan Peralatan Kantor | Asset Tetap | 4.000.000,00 | |
| 2001 | Hutang Usaha | Kewajiban | 15.000.000,00 | |
| 3001 | Modal Pemilik | Ekuitas | 30.000.000,00 | |
| 3002 | Laba Ditahan | Ekuitas | 358.000.000,00 | |
| 3003 | Saldo Awal | Ekuitas | 107.000.000,00 | |
| 3004 | Laba Rugi Berjalan | 135.250.000,00 | ||
| 4001 | Penjualan Barang | Pendapatan | ||
| Total | 645.250.000,00 | 645.250.000,00 | ||
Implementasi Program ke Akuntansi :
- Langkah – Langkah input master kontak supplier, pelanggan dan karyawan pada program akuntansiku sebagai berikut :
Klik tambah Konrak
isi data kontak
Berikut adalah daftar kontak
- Langkah – Langkah input master asset tetap yang dimiliki perusahaan pada program akuntansiku sebagai berikut :
Ke menu Asset
klik tambah asset
Isi data data asset
berikut data asset yang telah dimasukkan
- Langkah- Langkah input saldo awal hutang piutang pada program akuntansiku sebagai berikut :
A. Input Saldo Awal Piutang
B. Saldo Awal Hutang
Langkah-langkah input saldo awal neraca saldo sesuai dengan tanggal cut off yang sudah ditetapkan oleh perusahaan pada program akuntansiku sebagai berikut :
ke menu Master data pilih COA
Pilih Saldo Awal
Pilih button lanjutkan
isi data data saldo awal pada setiap akun COA
berikut adalah hasil dari saldo awal
